Thuiswerken heeft de laatste tijd een enorme opmars gemaakt. Thuiswerken werd al steeds populairder, maar nu een groot deel van Nederland verplicht thuiswerkt, is het relevanter dan ooit. Velen zijn niet goed voorbereid op thuiswerken en dat resulteert in de nodige fysieke pijntjes en ongemakken…. Daarom hebben wij een platform opgezet voor en over thuiswerken: www.thuiswerkplek.org.
Is de thuiswerkplek ergonomisch verantwoord? En voldoet de thuiswerkplek aan de Arbonormen? Op Thuiswerkplek.org vindt u verschillende handige tools die kunnen helpen om dit te toetsen!
Infographic Instellen werkplek
Ergonomisch werken begint bij een ergonomisch ingestelde werkplek. Aan de hand van deze infographic kan de thuiswerker de eigen thuiswerkplek stap voor stap ergonomisch instellen.
Checklist RI&E
Met de RI&E Checklist kan de thuiswerker toetsen of zijn thuiswerkplek Arboproof is. Kan ieder item met ‘ja’ worden beantwoord, is alles in orde. Is dat niet het geval, is er nog werk aan de winkel om de thuiswerkplek geschikt te maken!
Thuiswerkplek Check
We kunnen voor u checken of de thuiswerkplek in orde is volgens de ergonomische en arbo-richtlijnen. Dat doen we online, aan de hand van foto’s. Als resultaat ontvangt u en korte rapportage met onze bevindingen per mail.
De werkgever is vanuit de zorgplicht verplicht om te toetsen of de thuiswerk conform de Arbonormen is ingericht. Is dit niet het geval, moet de werkgever hier actie op ondernemen. Tevens is de werkgever verplicht voorlichting te geven over het instellen van de werkplek. Deze tools ondersteunen de werkgever te voldoen aan zijn zorgplicht. Niet onbelangrijk is dat werknemers zo ook verantwoord hun werk kunnen verrichten.
Op Thuiswerkplek.org vindt u ook alle ins en outs over thuiswerken en de thuiswerkplek. Op de website staat bijvoorbeeld informatie over thuiswerken en ergonomie, fiscale aspecten, juridische aspecten, maar ook tips en voor- en nadelen.
Naast deze algemene informatie is er ook veel informatie te vinden over specifieke producten die een must zijn voor de thuiswerkplek, zoals laptopstandaards, ergonomische toetsenborden, goede stoelen en zit-sta bureaus.
Is er geen goed thuiswerkplek voor handen? Op Thuiswerkplek.org bestaat ook de mogelijkheid om werkplekken te kopen of huren. Huren is ideaal geschikt wanneer de thuiswerkplek tijdelijk van aard is. Bijvoorbeeld uitsluitend tijdens de Coronacrisis. Kopen is een goed idee als u voor nu en de toekomst een goede thuiswerkplek wil.
Neem gerust eens een kijkje op www.thuiswerkplek.org!
Tijdens een vergadering zitten we gelukkig al lang geen uren achter elkaar meer. Dat is maar goed ook! Want vele onderzoeken wijzen uit dat een vergadering (deels) zonder stoelen sneller en effectiever gaat dan de zittende variant.
Vergaderen zonder te zitten kan simpelweg door in een groepje te gaan staan, al dan niet rondom een (zit-)statafel. Maar er zijn ook andere (originele) opties. Neem een externe vergaderlocatie buiten kantoor, waar je niet alleen zittend kan vergaderen. Ze zijn er in heel Nederland en maken slim gebruik van het succes van actief/staand vergaderen.
De voordelen van vergaderen zonder dat de deelnemers enkel zitten, zijn redelijk voor de hand liggend. Als je zit ben je nu eenmaal eerder geneigd om afleiding te zoeken op een laptop of mobieltje. Daarbij kost staan of bewegen wat meer energie. Daardoor kom je samen effectiever tot de punten die besproken moeten worden en raak je eerder de kern.
Soms kan vergaderen, brainstormen of een trainen ook effectiever door te kiezen voor een bijzondere externe locatie. Interessant hieraan is dat dit vaker meer inspiratie oplevert dan vergaderen op de eigen bekende werkomgeving. Hierdoor is er tevens een hoger urgentiebesef, kom je ongestoord samen en draagt het geheel bij aan het teamgevoel.
Omgeving brengt inspiratie: verplaats de volgende bijeenkomst naar buiten. Ga niet zitten, maar wandel of lig in de natuur. Uit onderzoek blijkt dat de creatieve input tijdens een wandeling maar liefst 60 procent hoger is dan wanneer je zit. De buitenlucht en natuur dragen bij aan inspiratie werken stressverlagend. Belangrijk bij het maken van beslissingen.
Een voorbeeld van origineel vergaderen in de natuur is het fenomeen Skogsfloating. Hierbij vergader je midden in het bos in speciale zwevende ligstoelen in cirkelvorm. Dit zorgt voor een gevoel van veiligheid, gelijkwaardig- en saamhorigheid. Het is in Nederland mogelijk in Heeze (Brabant) waarbij je echt terug naar de natuur gaat, zonder telefoons en schermen.
Ook creatief is deze bijzondere vergaderlocatie in Den Haag. Hier vind je geen overbodige prullaria als vaasjes, plantjes en geurkaarsen. Wel is er alles aanwezig dat motiveert om vol energie visueel samen te werken. Zo is er bijvoorbeeld de ‘stormbaan’: een bijzondere ruimte met krukken, een sta-vergadertafel en allerlei schilder/knutsel attributen.
Wil je het nog origineler en sportiever? Ga eens voor een brainstorm in een ballenbak! Het kan in het sportiefste hotel van Nederland in Mierlo. De vergaderarrangementen worden hier op maat afgestemd zodat iedereen de hele dag vol energie zit. Er zijn challenges, sportieve zalen en je kan er na een dag volop brainstormen ook blijven slapen.
Meer bijzondere vergaderlocaties op OrigineelVergaderen.nl
Wat is precies ‘gezond werken’? En is de healthy office een hype aan het worden? Onze ergonomisch adviseur/ fysiotherapeut Pascal heeft onlangs deelgenomen aan een ergonomisch debat met verschillende experts op het gebied van dynamisch en ergonomisch werken.
Een verslag van dit debat is verschenen in KBM Magazine (Kantoor Business Magazine). Via deze link kun je het gehele artikel lezen!
Nederland is het land in Europa dat is ‘bekroond’ tot kampioen zitten: we zitten hier meer dan elk ander Europees land. De groep personen die langer dan 8,5 uur per dag zit is in Nederland het grootst, de groep die minder dan 2,5 uur per dag zit is het kleinst 1. Een waar ‘kampioen’!
Beeldschermwerkers gaan vaak helemaal op in het werk dat zij doen: dat is waar zij voor zijn aangenomen en dat is waar zij voor worden betaald. De manier waarop zij dit werk echter doen is iets waar -helaas- meestal pas aandacht aan wordt besteed op het moment dat er sprake is van klachten. Dat is zonde.
Ik word er zodoende enthousiast van wanneer ik zie dat RTL-Z (niet de minste partij) aandacht besteedt aan zithouding en het instellen van de kantoorwerkplek2. Kort en bondig geschreven, stapsgewijs doorlopen met duidelijke Do-It-Yourself aanwijzingen. Echter, het is jammer dat de informatie die de zittende medewerkers van Nederland voorgeschoteld krijgen op enkele punten niet meer van deze tijd is.
Zo wordt er aan de hand van een afbeelding uitgelegd dat de juiste stoelhoogte bereikt is wanneer je knie en heup op gelijke hoogte zijn; het ‘ouderwetse’ 90° – 90° – 90° verhaal. Op zich is hier niets mis mee, echter, de wetenschap is verder: een dergelijke houding zorgt voor een achterwaartse kanteling van het bekken en daardoor een niet-neutrale stand van je wervelkolom. Dit resulteert er in dat je ‘rond’ gaat zitten. Dat zorgt weer voor eenzijdige druk op je tussenwervelschijven en verhoogde spierspanning, wat een groot risico geeft op het krijgen van klachten. Bovendien ontstaat er door deze houding stuwing in je onderbenen, door de druk van de zitting ten hoogte van je knieholten. Kortom: ik zou deze zithouding niet langer adviseren.
Wat is dan wel goed? Een houding waarbij je bekken hoger staan dan je knieën. Deze houding zorgt voor een open zithoek (i.p.v. ∠ 90°), waardoor een neutralere stand van het bekken wordt gecreëerd. Een open zithoek resulteert erin dat je gestimuleerd wordt om rechtop te zitten. Rechtop zitten is minder belastend voor je wervels en tussenwervelschijven en daardoor beter voor je lichaam. Op de gemiddelde standaard bureaustoel is het creëren van een open zithoek vaak helaas niet goed mogelijk. De gemiddelde bureaustoel mist de mogelijkheid om een voorwaartse neig in te stellen: de zitting lichtelijk naar voren te laten kantelen. Hierdoor drukt de zitting al snel in je knieholten wanneer je deze hoger instelt. Bureaustoelmerken die op (de meeste modellen) een voorwaartse neig hebben zijn onder andere RH, HÅG, Höganäs en Herman Miller. Er zijn tegenwoordig ook zadelkrukken en balansstoelen die zodanig zijn ontworpen dat een neutrale, ergonomische houding met een open zithoek vanzelf, moeiteloos, wordt gecreëerd.
Een ander punt van aandacht in het artikel is het gedeelte waarin de optie om staand te werken wordt aangehaald. Er wordt gesteld dat staand werken goed is voor het lichaam, maar dat dit vaak gecompenseerd wordt door meer zitgedrag thuis. Men heeft al snel het idee dat men ‘al genoeg heeft gedaan op het werk’, om vervolgens op de bank te ploffen. Dit heeft echter geen direct verband met staan op het werk. In tegendeel: de ‘traditionele manier’, waarbij men de gehele dag op een standaard bureaustoel zit, maakt medewerkers moe. Stilzitten is niet alleen slecht voor het lichaam, het is ook geestdodend. Lange periodes staan daarentegen maakt ook moe: ditmaal in de fysieke zin. Langdurig stilstaan zorgt voor verzuring in de beenspieren. De oplossing hierin is wederom: dynamisch werken. Bewegen terwijl je zit, bewegen terwijl je staat, bewegen terwijl je werkt.
Campagnes richten zich al op beweging op het werk. Hierbij worden vooral oplossingen aangedragen die men tussen het werk door kan doen. Voorbeelden zijn het nemen van de trap, fietsend naar het werk komen, lunchwandelingen, etc. Bewegen tijdens het werken is echter iets dat niet vaak wordt aangedragen. De ultieme oplossing in dit geheel is de combinatie van:
In 2017 heeft een onderzoek plaatsgevonden in Finland, waarbij medewerkers van een bedrijf zijn voorzien van een Backapp 2.0 balansstoel in combinatie met een Backapp 360 balansbord 3. De resultaten na 6 maanden waren verbluffend: het percentage medewerkers dat langer dan 4 uur per dag zat kelderde en dynamisch werken groeide langzaamaan in de routine van de medewerkers. Tegelijkertijd verminderden klachten zoals rugpijn met 50%, medewerkers waren minder vermoeid en de werkcapaciteit verbeterde. Kortom: medewerkers waren duidelijk minder vermoeid aan het eind van de werkdag.
Om weer in te haken op de stelling in het artikel van RTL-Z: dynamisch werken zorgt voor minder vermoeidheid bij medewerkers. Wanneer iemand minder vermoeid is aan het eind van de werkdag, is de neiging om thuis op de bank te ploffen ook een stuk kleiner.
Het is zeer belangrijk dat er aandacht wordt besteed aan onze Nederlandse kampioenen zitten. Het is goed dat daar aandacht aan wordt besteed door een partij als RTL-Z. Het is nog beter als er niet alleen naar het werken van nu wordt gekeken, maar ook naar het werken van de toekomst. Dynamisch werken zal langzaamaan meer en meer zijn intrede doen. Ons lichaam is niet gemaakt om gehele dagen stil te zitten en dat moeten we ook niet willen.
Ergonomiespecialist is er in gespecialiseerd om je te begeleiden naar een actievere, gezondere en vooral dynamischere werkdag. Zowel op individueel niveau als op groepsniveau. Zowel preventief als curatief. Ben je klaar voor de verandering of wil je meer informatie over dit onderwerp, schroom dan niet om contact op te nemen!
1 Social, T. O. (2014). Special Eurobarometer 412 – Sports and Physical Activity Report. European Commission.
2 RTL-Z. (2018, juni 21). Kont naar achteren, buik naar voren: zo zit je goed aan je bureau. Opgehaald van RTL-Z: https://www.rtlz.nl/life/carriere/kont-naar-achteren-buik-naar-voren-zo-zit-je-goed-aan-je-bureau
3 Anteroinen, S. (2017). A GROUP OF LÄHITAPIOLA EMPLOYEES TESTED A NEW TYPE OF CHAIRS AND BALANCE BOARDS FOR SIX MONTHS. WHAT CHANGED? HR Viesti.
Door alle nieuwe technologieën zijn we plaats- en tijdsonafhankelijk. Dat heeft consequenties voor hoe we met elkaar omgaan, samenwerken en zakendoen. Er ontstaat behoefte aan een nieuwe flexibelere werkomgeving. De traditionele werkplek wordt een ontmoetingsplek waar we afhankelijk van onze specifieke activiteiten een keuze maken voor een passende werkomgeving; Activiteit gerelateerd werken.
Dit betekent minder gepersonaliseerde werkplekken en meer flexplekken met een grotere behoefte aan technologie en ergonomie in de hele werkomgeving, inclusief (ontmoeting)ruimte reserveringssysteem.
IntelliDesk helpt een organisatie om van activiteit gerelateerd werken een meetbaar succes te maken. IntelliDesk is gebaseerd op een holistisch perspectief – voldoen aan de behoeften van de individuele mens en hen samen te brengen in een creatieve, stimulerende, dynamische werkomgeving om de gehele organisatie ten goede te komen.
zie http://intellidesk.nl, voor meer informatie
